U N I H O T E L   3 6 0

Đang tải

Cách trả lời đánh giá của khách hàng khi kinh doanh khách sạn

Hãy cùng UniHotel360 tìm hiểu về những cách trả lời đánh giá của khách hàng khi kinh doanh khách sạn giúp gia tăng trải nghiệm khách hàng. 

Trong quá trình kinh doanh khách sạn, bạn sẽ không thể tránh khỏi việc trả lời những đánh giá của khách hàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách phản hồi đúng cách. Hiểu được điều đó, trong bài viết dưới đây, UniHotel360 sẽ hướng dẫn bạn cách trả lời những đánh giá của khách hàng khi kinh doanh khách sạn.

1. Nên trả lời bao nhiêu đánh giá?

Lý tưởng nhất là bạn nên trả lời tất cả các đánh giá của khách hàng. Điều đó sẽ giúp khách hàng tiềm năng cảm thấy sự chu đáo của khách sạn. Tuy nhiên, nếu không có đủ thời gian thì bạn có thể tuân thủ nguyên tắc sau:

  • Đối với các đánh giá 1-2 sao: Hãy phản hồi 100% các review bởi đây là những review đặc biệt tiêu cực, đôi khi thể hiện sự giận giữ, bực bội của khách hàng. Việc bạn cần làm không chỉ là xoa dịu tình hình và giúp những vị khách đó bình tĩnh trở lại mà còn cho những khách hàng tiềm năng thấy cách bạn xử lý vấn đề thay vì trốn tránh.
  • Đối với các đánh giá 3 sao: Bạn chỉ cần phản hồi 50% các review bởi đây là những review trung tính, vô thưởng vô phạt. Nếu bạn không phản hồi hết, các khách hàng tiềm năng cũng có thể thông cảm và không quá săm soi.
  • Đối với các đánh giá 4-5 sao: Bạn chỉ cần trả lời 25% các review bởi đây là những review tích cực và khen ngợi.

Như vậy, có thể thấy, khi trả lời đánh giá của khách hàng, bạn cần tập trung chủ yếu vào những review tiêu cực (1-2 sao). Và bạn phải trả lời càng sớm càng tốt bởi vì càng để lâu thì số người đọc được những review tiêu cực đó càng nhiều.

Trả lời đánh giá của khách hàng

2. Cách trả lời những đánh giá tiêu cực (1-2 sao)

Khi nhận được những đánh giá tiêu cực, bạn cần nhanh chóng xác nhận xem đó có thật sự là lỗi của khách sạn hay không, bởi nhiều khi là do khách say xỉn quậy phá, hoặc cố tình phóng đại vấn đề để đòi khách sạn phải bồi thường. Nếu là lỗi của khách, bạn hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của các trang OTA để cung cấp những bằng chứng về lỗi của khách và nhờ họ gỡ review đó đi.
Còn nếu lỗi thật sự thuộc về khách sạn thì hãy xử lý theo những bước sau:

  • Bước 1: Cảm ơn khách hàng (nhớ kèm theo tên của họ) vì đã dành thời gian phản hồi.
  • Bước 2: Xin lỗi khách hàng vì đã có một trải nghiệm không thoải mái.
  • Bước 3: Nói rõ với khách về những hành động mà khách sạn đã và sẽ thực hiện để giải quyết vấn đề. Lưu ý: Không đề cập hình thức bồi thưởng cụ thể để tránh tạo thành tiền lệ cho những khách hàng khác.
  • Bước 4: Theo dõi quá trình giải quyết phàn nàn của khách. Nếu có email hoặc số điện thoại của khách, khách sạn có thể liên hệ trực tiếp để thương lượng về hình thức bồi thường.

đánh giá khách sạn 1 sao

3. Cách trả lời những đánh giá trung tính (3 sao)

Đây thường là những đánh giá vừa có khen, vừa có chê (tuy nhiên, thường thì khen nhiều hơn chê, và nếu là chê thì cũng không quá gay gắt). Thường thì khách truy cập sẽ tin vào những đánh giá này nhất bởi chúng có vẻ thật và khách quan. Do đó, bạn không nên bỏ qua việc trả lời những đánh giá kiểu này. Để trả lời những đánh giá trung tính, bạn có thể tuân thủ Công thức bánh Sandwich (nghĩa là nhắc lại những lời khen, chê xen kẽ nhau):

  • Bước 1: Cảm ơn khách hàng (nhớ nhắc đến tên của họ) vì đã dành thời gian để lại đánh giá.
  • Bước 2: Nhắc lại một số lời khen mà khách đã đề cập trong phần đánh giá.
  • Bước 3: Xin lỗi về những vấn đề mà khách than phiền và đề cập chung chung về những việc mà khách sạn đã và sẽ làm để khắc phục.
  • Bước 4: Nhắc lại một vài điểm tốt khác về khách sạn mà khách đã đề cập.
  • Bước 5: Mời khách quay trở lại vào lần sau để trải nghiệm những thay đổi của khách sạn.

đánh giá khách sạn trung tính

4. Cách trả lời những đánh giá tích cực (4-5 sao)

Bên cạnh những đánh giá tiêu cực và trung tính thì bạn cũng cần trả lời những đánh giá tích cực bởi những lý do sau:

  • Tạo ra những khách hàng trung thành: Những khách hàng này đã có ấn tượng tốt về khách sạn nên mới để lại những đánh giá tích cực như vậy. Việc bạn phản hồi lại họ sẽ khiến họ cảm thấy được coi trọng và sẽ quay lại khách sạn.
  • Tạo ra đội ngũ “quảng cáo truyền miệng” cho khách sạn.

Để trả lời những đánh giá tích cực, bạn có thể tuân thủ những bước sau:

  • Bước 1: Cảm ơn khách hàng (nhớ kèm theo tên) vì đã để lại đánh giá.
  • Bước 2: Nhắc lại những điểm tốt mà khách đã đề cập (nhưng đừng rập khuôn và lộ liễu để tránh tạo cảm giác phản cảm).
  • Bước 3: Cảm ơn khách một lần nữa và mời họ quay trở lại khách sạn lần sau.

đánh giá khách sạn 5 sao

Trên đây là hướng dẫn toàn tập về cách trả lời đánh giá của khách hàng khi kinh doanh khách sạn. Hy vọng bạn sẽ áp dụng hiệu quả những kiến thức này để xây dựng hình ảnh đẹp cho khách sạn trên mạng internet.

Mặc dù bạn đã biết cách phản hồi lại những đánh giá tiêu cực của khách hàng nhưng cách tốt nhất là nên hạn chế thấp nhất những đánh giá như vậy. Để làm được điều đó, không có cách nào khác là bạn phải cung cấp cho khách hàng một trải nghiệm tuyệt vời.

Một trong những vấn đề khiến khách hàng cảm thấy khó chịu nhất khi đến khách sạn là thủ tục check-in, check-out… chậm chạp. Và điều này có thể phá hỏng toàn bộ trải nghiệm của khách hàng. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên đầu tư một phần mềm quản lý khách sạn. Với tính năng quản lý lễ tân, phần mềm sẽ giúp nhân viên thực hiện nghiệp vụ check-in, check-out… nhanh chóng và chính xác hơn, mang lại sự hài lòng cho khách hàng, đồng thời nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho khách sạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm như vậy, hãy dùng thử UniHotel360 – phần mềm quản lý khách sạn 3 – 5 sao toàn diện nhất, được tin dùng bởi 1.000+ khách sạn trên 5+ quốc gia Đông Nam Á. Bên cạnh tính năng quản lý lễ tân, UniHotel360 còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác như: quản lý buồng phòng, quản lý kênh phân phối, quản lý báo cáo, quản lý nhà hàng… giúp việc quản lý và kinh doanh khách sạn trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Các bài đăng khác

Thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên Đán 2026

Thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên Đán 2026 Nhằm tạo điều kiện để đội ngũ UniHotel360 có thời gian nghỉ ngơi, sum họp cùng gia đình và tái tạo năng lượng cho năm mới, chúng tôi xin trân trọng thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên Đán 2026 như sau: Thời gian nghỉ lễ Bắt đầu nghỉ: Thứ Bảy, ngày 14/02/2026 (tức 27/12 Âm lịch) Kết thúc nghỉ: Chủ Nhật, ngày 22/02/2026 (tức 06/01 Âm lịch) Thời gian làm việc trở lại: Thứ Hai, ngày 23/02/2026 Hỗ trợ khách hàng trong thời gian nghỉ Tết Trong thời gian nghỉ lễ, UniHotel360 vẫn duy trì hỗ trợ khách hàng trong các trường hợp đặc biệt, bao gồm: Sự cố hệ thống nghiêm trọng Các vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động vận hành khách sạn Chúng tôi sẽ ưu tiên xử lý nhanh nhất có thể nhằm đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và liên tục cho Quý khách hàng. Thông tin liên hệ hỗ trợ Hotline: (+84) 084 565 8555 Email: hello@unihotel360.com UniHotel360 kính chúc Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới An Khang – Thịnh Vượng – Kinh Doanh Bứt Phá. Cảm ơn Quý khách đã luôn tin tưởng và đồng hành cùng UniHotel360 trong suốt thời gian qua. Hẹn gặp lại Quý khách trong năm mới 2026 với nhiều cải tiến và giá trị đột phá hơn nữa! 

Travel 2045: Triển vọng 20 năm cho kỷ nguyên AI

Travel 2045: Triển vọng 20 năm cho kỷ nguyên AI 10 dự đoán chiến lược định hình ngành Du lịch & Khách sạn Với kinh nghiệm đồng hành và giải quyết nỗi đau trong quá trình quản lý và vận hành cùng các khách sạn, resort và chuỗi lưu trú tại Việt Nam, UniHotel360 nhận thấy một thực tế rõ ràng: ngành Du lịch luôn thay đổi nhanh hơn tốc độ thích nghi của hệ thống vận hành phía sau. Phần lớn các báo cáo xu hướng hiện nay chỉ nhìn trong khung 1–3 năm. Tuy nhiên, báo cáo “Travel 2045: A 20-Year Outlook for the AI Era” của OAG đặt ra một câu hỏi lớn hơn: Điều gì sẽ thực sự thay đổi cách du lịch và khách sạn vận hành trong 20 năm tới, khi AI trở thành hạ tầng mặc định của xã hội? Với góc nhìn của một đơn vị xây dựng nền tảng quản lý & vận hành khách sạn, UniHotel360 không xem báo cáo này như một viễn cảnh xa vời, mà như một bản đồ dài hạn để soi chiếu lại những gì đang diễn ra trong vận hành thực tế ngay hôm nay. AI không còn là công cụ – AI đang trở thành hạ tầng OAG không nói về việc “AI giúp làm việc nhanh hơn”. Báo cáo chỉ ra một thay đổi căn bản hơn: AI đang dịch chuyển từ vai trò công cụ hỗ trợ sang lớp hạ tầng vận hành, tương tự Internet hay điện toán đám mây trong quá khứ. Khi AI trở thành hạ tầng: Hành vi du khách thay đổi Cách đặt phòng thay đổi Cách khách sạn vận hành và tạo trải nghiệm thay đổi tận gốc Dưới đây là 10 dự đoán chiến lược đến năm 2045, được UniHotel360 diễn giải lại dưới góc nhìn vận hành khách sạn thực tế. 1. Khách không còn “tìm kiếm” – AI sẽ làm thay Trong tương lai, du khách không còn mở hàng loạt website hay OTA để so sánh. Họ ủy quyền việc đó cho AI. AI hiểu: Lịch trình Ngân sách Thói quen Bối cảnh chuyến đi Với khách sạn, điều này đồng nghĩa: “Khách đầu tiên đọc dữ liệu phòng, giá và chính sách không phải con người, mà là AI.” Hệ thống vận hành buộc phải: Chuẩn hóa dữ liệu Có cấu trúc rõ ràng Sẵn sàng cho máy đọc và hành động 2. Hành trình khách không còn tuyến tính Mô hình truyền thống Tìm → Đặt → Ở → Trả phòng sẽ không còn là chuẩn mực. AI có thể: Đặt phòng khi khách đã đến điểm đến Thay đổi hạng phòng trong thời gian lưu trú Gợi ý dịch vụ theo hành vi thời gian thực Điều này đặt ra yêu cầu rõ ràng: Hệ thống vận hành phải linh hoạt, cập nhật real-time và giảm tối đa thao tác thủ công. 3. AI trở thành “lễ tân vô hình” 24/7 AI sẽ đảm nhiệm phần lớn các tương tác lặp lại: Hỏi đáp thông tin Điều chỉnh booking Xác nhận dịch vụ Xử lý yêu cầu tiêu chuẩn Nhân sự không biến mất, nhưng vai trò thay đổi: tập trung vào trải nghiệm, cảm xúc và những tình huống cần phán đoán con người. Trong thực tế, AI không thay lễ tân, mà giúp lễ tân làm tốt hơn. 4. Cá nhân hóa trở thành tiêu chuẩn tối thiểu Trong kỷ nguyên AI, cá nhân hóa không còn là điểm cộng – mà là mặc định. Khách kỳ vọng: Phòng phù hợp Thời gian linh hoạt Dịch vụ đúng nhu cầu Điều này chỉ khả thi khi khách sạn có hồ sơ khách thống nhất, dữ liệu không bị chia cắt giữa các hệ thống. 5. Sự cố vẫn xảy ra – nhưng AI giảm “độ sốc” Trễ chuyến, thay đổi kế hoạch, phát sinh bất ngờ là điều không thể tránh. Khác biệt nằm ở khả năng: Dự đoán sớm Phản ứng nhanh Đề xuất giải pháp trước khi khách phàn nàn Trong tương lai, trải nghiệm tốt không đến từ việc không có sự cố, mà từ cách xử lý sự cố mượt đến mức nào. 6. Quyết định đặt phòng diễn ra trong hệ AI, không phải trên website Website vẫn cần, nhưng vai trò thay đổi. AI của khách sẽ: Truy vấn dữ liệu So sánh Đặt phòng trực tiếp qua hệ thống Điều này đòi hỏi khách sạn phải chuẩn bị: Dữ liệu có cấu trúc Hệ thống mở Khả năng tích hợp linh hoạt 7. Dữ liệu trở thành tài sản chiến lược sống còn AI không thể vận hành nếu dữ liệu: Thiếu Sai Rời rạc Trong 20 năm tới, khoảng cách giữa các khách sạn không nằm ở quy mô, mà ở: Chất lượng dữ liệu Khả năng khai thác dữ liệu đó 8. Vận hành khách sạn được tự động hóa sâu AI sẽ hỗ trợ: Dự báo công suất Gợi ý giá phòng Điều phối nhân sự Tối ưu chi phí Vai trò người quản lý chuyển từ: “Ra quyết định thủ công” → “Ra quyết định dựa trên dữ liệu & gợi ý thông minh” 9. Quan hệ khách & thương hiệu bền hơn, giảm phụ thuộc OTA Khi AI giúp khách kết nối trực tiếp với khách sạn: Thương hiệu Trải nghiệm nhất quán Dữ liệu khách hàng sẽ quyết định việc khách quay lại. Loyalty không còn là điểm tích, mà là trải nghiệm liền mạch qua nhiều lần lưu trú. 10. AI là hạ tầng – ai chậm sẽ bị loại khỏi cuộc chơi Giống như Internet 20 năm trước, AI không hỏi ngành Du lịch đã sẵn sàng chưa. Câu hỏi thực sự là: Hệ thống của bạn có đủ nền tảng để AI vận hành trên đó hay không? Góc nhìn từ UniHotel360 Từ kinh nghiệm triển khai cho hàng nghìn khách sạn, UniHotel360 tin rằng: Khách sạn không cần chạy theo AI Nhưng bắt buộc phải xây nền móng đúng: Dữ liệu sạch Hệ thống mở Vận hành linh hoạt Những đơn vị chuẩn bị từ hôm nay sẽ bước vào kỷ nguyên AI với tâm thế chủ động. Những đơn vị chờ đến khi “bắt buộc phải thay đổi” sẽ phải trả giá đắt hơn rất nhiều. Travel 2045 không phải là câu chuyện của tương lai xa. Khách sạn không cần đoán chính xác năm 2045 sẽ ra sao - nhưng cần bắt đầu đặt câu hỏi đúng từ hôm nay.

Hướng dẫn đăng ký sử dụng miễn phí 30 ngày UniHotel360 chỉ với 5 bước đơn giản

Hướng dẫn đăng ký sử dụng miễn phí 30 ngày UniHotel360 chỉ với 5 bước đơn giản Trong bối cảnh ngành lưu trú ngày càng chú trọng chuyển đổi số, việc lựa chọn một nền tảng quản lý khách sạn phù hợp để trải nghiệm trước khi triển khai chính thức là điều rất quan trọng. UniHotel360 mang đến chương trình dùng thử miễn phí 30 ngày, giúp các đơn vị lưu trú dễ dàng đánh giá hiệu quả trước khi đưa vào vận hành thực tế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để đăng ký sử dụng miễn phí UniHotel360. Bước 1: Truy cập trang đăng ký dùng thử miễn phí Truy cập đường dẫn sau bằng trình duyệt web: https://trial.unihotel360.com/sign-up-for-a-free-trial Đây là trang đăng ký chính thức chương trình dùng thử miễn phí 30 ngày của UniHotel360. Bước 2: Nhập thông tin vào form đăng ký Tại form “Đăng ký dùng thử miễn phí”, vui lòng điền đầy đủ các thông tin sau: B1: Nhập họ và tên B2: Nhập địa chỉ email (sử dụng email đang hoạt động) B3: Nhập số điện thoại liên hệ B4: Nhấn nút “Đăng ký” để gửi thông tin lên hệ thống Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ ghi nhận yêu cầu đăng ký của bạn. Bước 3: Xác thực địa chỉ email đăng ký Để đảm bảo tính bảo mật và kích hoạt tài khoản, bạn cần xác thực email: Truy cập vào hòm thư email đã đăng ký Mở email có tiêu đề “Thông báo đăng ký dùng thử từ UniHotel360” Nhấn vào nút “Tiếp tục đăng ký dùng thử” trong nội dung email Bước này giúp xác nhận email hợp lệ và chuyển sang bước tạo tài khoản. Bước 4: Đăng ký tài khoản trên hệ thống Tại màn hình tạo tài khoản: B1: Nhập mật khẩu cho tài khoản B2: Nhập lại mật khẩu để hệ thống kiểm tra trùng khớp B3: Nhấn nút “Đăng ký” để hoàn tất Sau khi đăng ký thành công, tài khoản UniHotel360 của bạn sẽ được kích hoạt ngay lập tức. Bước 5: Bắt đầu trải nghiệm UniHotel360 miễn phí 30 ngày Ngay sau khi đăng nhập, bạn có thể trải nghiệm đầy đủ các tính năng của nền tảng quản lý & vận hành khách sạn trọn gói UniHotel360, bao gồm: Quản lý đặt phòng, lễ tân, buồng phòng Quản lý nhân sự, khách hàng, tài chính Báo cáo vận hành & phân tích dữ liệu Trải nghiệm các tính năng hỗ trợ thông minh, tối ưu vận hành Tất cả đều hoàn toàn miễn phí trong 30 ngày, không ràng buộc. Cần hỗ trợ trong quá trình đăng ký? Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đội ngũ UniHotel360 luôn sẵn sàng hỗ trợ: ? Hotline: (+84) 0845 658 555 ? Email: hello@unihotel360.com ? Website: https://unihotel360.com/